Граждане ближнего или дальнего зарубежья могут не беспокоиться о необходимости принятия своевременных мер для подачи сведений в орган миграционного учета, т.к. с момента их поступления и на весь период госпитализации наши сотрудники берут на себя все обязательства по их постановке на учет.
В соответствии с Федеральным законом «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», Постановлением правительства Российской Федерации от 10 мая 2010 года №310 «Об утверждении Правил передачи сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи» установлены следующие Правила передачи сведений о прибытии в ЧУЗ «МСЧ» и убытии из него иностранных граждан и лиц без гражданства:  
1. Настоящие Правила устанавливают порядок и условия передачи в орган миграционного учета сведений о прибытии в ЧУЗ «МСЧ» и убытии из него иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - иностранные граждане).
2. При госпитализации иностранного гражданина в ЧУЗ «МСЧ», ответственным лицам необходимо немедленно подавать в отдел делопроизводства информацию в устной форме о поступившем на лечении пациенте с указанием его ФИО, года рождения, отделения, в котором он будет находиться на лечении/обследовании и планируемое количество дней госпитализации. Вышеуказанную информацию также предоставлять в течение рабочего дня в форме служебной записки на имя начальника отдела делопроизводства.
3. При госпитализации иностранного гражданина в ЧУЗ «МСЧ» ответственным лицам в кротчайшие сроки предоставлять в отдел делопроизводства копии следующих документов поступившего пациента: 1-ая страница паспорта с фотографией, страница со штампом, свидетельствующем о последнем пересечении границы, удостоверение личности (с обеих сторон), миграционная карта гражданина, виза (для иностранных граждан дальнего зарубежья), а также оригинал миграционной карты.
4. В случае госпитализации иностранного гражданина в ЧУЗ «МСЧ» в не рабочий день, ответственным лицам предоставлять сведения о поступившем пациенте в отдел делопроизводства в соответствии с п.п. 2 и 3 до 9:00 наступившего рабочего дня.
5. В случае, когда период госпитализации, нахождения на лечении/обследовании и последующая выписка пациента не выпадают ни на один рабочий день в виду продолжительных праздничных дней, ответственным лицам предоставлять сведения о пациенте в отдел делопроизводства в соответствии с п.п. 2 и 3 до 9:00 наступившего рабочего дня.
6. В случае пребывания в ЧУЗ «МСЧ» иностранного гражданина в качестве лица, сопровождающего пациента, находящегося на лечении\обследовании, ответственным лицам предоставлять сведения о сопровождающем  в отдел делопроизводства в соответствии с п.п. 2 и 3.
7. Сотрудник отдела делопроизводства, ответственный за передачу сведений о прибытии в ЧУЗ «МСЧ» и убытии из него иностранных граждан в орган миграционного учета на основании информации, поступившей в устной форме, а затем в форме служебной записки:
   7.1.обеспечивает учет информации об иностранном гражданине в журнале установленной формы;
   7.2. заполняет бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания;
   7.3. заверяет подписью и печатью копии документов иностранного гражданина в 2-х экземплярах;
   7.4. предоставляет в орган миграционного учета до 12:00 следующего дня с момента поступления иностранного гражданина на госпитализацию, а в случае его прибытия в нерабочий день –  до 12:00 следующего за ним рабочего дня:

  • заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания;
  • заверенные копии документов иностранного гражданина;
  • оригинал миграционной карты иностранного гражданина

   7.6. предоставляет ответственным лицам миграционную карту иностранного гражданина с отметкой о постановке на учет в Управления Федеральной Миграционной Службы по Астраханской области, которую необходимо передать госпитализированному иностранному гражданину.
8. При выписке иностранного гражданина из стационара, а также при продлении периода его госпитализации, ответственным лицам необходимо, немедленно подавать в отдел делопроизводства информацию в устной форме, а в случае, если это нерабочий день, то на следующий за ним рабочий день не позднее 09:00. Данную информацию также предоставлять в течение рабочего дня в форме служебной записки на имя начальника отдела делопроизводства.
9. За несвоевременную подачу сведений в орган миграционного учета о прибытии в ЧУЗ «МСЧ» и убытии из него иностранных граждан и лиц без гражданства предусмотрена  административная ответственность и штраф в размере от 2000 до 4000 руб.
10. Сведения об иностранных гражданах являются конфиденциальными. Обеспечение защиты сведений при их передаче сотрудником отдела делопроизводства осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. За организацию работы по передаче сведений о прибытии в ЧУЗ «МСЧ» и убытии из него иностранных граждан в орган миграционного учета несет ответственность начальник отдела делопроизводства.